Как составлять бюджет на месяц и на целый год – руководство к применению

Впервые сталкиваясь с формированием личного бюджета, возникает масса вопросов. Ответы на них дают опытные эксперты, понимающие в финансах:

1. Доходы и расходы следует планировать не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты. Если выплата осуществляется 10 числа, то планирование составляется с 10 по 9.
2. Крайне важен системный подход – только регулярный учет поможет отразить точные цифры.
3. По результатам каждого месяца необходимо анализировать цифры и корректировать финансовые привычки.

Стоит понимать, что каждый план требует адаптации. Доходы могут быть стабильными и фиксированными или рандомными и непредсказуемыми. Для каждой ситуации нужно выбирать специальную схему и корректировать ее, если финансовые поступления меняются.

Задача планирования семейного бюджета заключается не в простом сведении доходов и расходов. Необходимо анализировать результаты и делать выводы.

Вести учет можно одним из способов – в специализированных приложениях, программах, в таблицах Excel на компьютере или онлайн. Смысл не меняется, достаточно определить самый удобный для себя вариант.

Составление плана на месяц

С планирования бюджета в пределах 30 календарных дней рекомендуют начинать вести учет доход и расходов новичкам. За короткий период легче спрогнозировать размеры трат и заработка, а также по окончании провести работу над ошибками и скорректировать таблицу.

Пошаговая инструкция на примере учета в таблице Excel:

1. Определить совокупный размер доходов: зарплата, премии, финансовая помощь родственников, проценты по вкладам, социальные пособия, заработок от сдачи в аренду недвижимости и другие. Это поможет узнать, какая сумма вообще имеется. Если доходы нестабильны, можно вывести среднее значение за последние 3-6 месяцев, но цифру придется корректироваться с течением времени.
2. Составить список необходимых расходов: питание, ЖКУ, траты на проезд/бензин, хозяйственные нужды, взносы по кредитам и картам. В перечень нужно включить все, что не требует отлагательств и необходимо для жизни.
3. Из общих доходов вычесть обязательные расходы.
4. Оставшаяся сумма распределяется двумя способами: равными суммами на каждый день либо по статьям расходов – развлечения, одежда, накопления. На данном этапе все жизненно важные траты уже учены, поэтому остаток можно вовсе не расходовать, а, например, инвестировать.

Если учитывать расходы оставшейся суммы, по результатам месяца можно сделать вывод, на какие цели были направлены финансы. Это ключевой момент аналитики. В большинстве случаев какие-то покупки окажутся ненужными, их стоит исключить в следующем периоде и высвободить часть денег на более полезные нужды. Таким образом, можно создать накопления на крупные покупки, например, на ежегодный отпуск, отказавшись от отдыха в кредит.

Часть дохода рекомендуется откладывать в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма либо процент от заработка. Накопления могут иметь определенную цель или выручат в непредвиденных ситуациях.

Особенность планирования годового бюджета

Составляя план на год, придется уделить больше внимания статьям доходов и расходов. Необходимо определить возможные крупные траты, чтобы исключить «финансовые дыры», а также выявить месяцы, в которые доход возрастет (окончание выплаты кредита, индексация зарплаты, выход на пенсию).

Составить точный план на год вперед практически невозможно, поэтому в таблице лучше составить две колонки: прогнозируемые цифры и фактические. С течением времени данные нужно корректировать, чтобы дальнейшие показатели были реальными.

При стабильных доходах годовой план не существенно отличается от ежемесячного, но нужно принять к сведению такие траты, как подарки, расходы на праздники, отпуск. Проще запланировать крупные покупки и выделять на них определенную часть в течение нескольких месяцев.

Кода размер заработка различен, используют один из трех способов:

• Дохода хватит на необходимые нужды. Определить средний размер дохода. Если в каком-то месяце он превысил запланированную сумму – направить деньги в накопления, из них можно брать финансы, если заработок в другом месяце оказался ниже.
• Доход непредсказуем и может вовсе отсутствовать. Вычислить минимальную сумму, необходимую для жизни. В этой ситуации планирование бюджета задача сложная, но появится понимание, сколько денег в каком месяце потребуется. Соответственно, заранее можно спрогнозировать финансовые провалы и предпринять правильные действия.
• Доход частично стабилен (известен постоянный оклад, но премиальная часть выплачивается по результатам работы). В этом случае нужно уместить расходы в размер оклада/стабильной части, а излишки распределять на следующий месяц либо направлять в копилку, стабилизационный фонд.

Как сохранить сбережения

Вот несколько советов, которые помогут сэкономить деньги прямо сейчас. Возможно, какие-то из них у вас на слуху. А все потому, что они действительно работают.

Начните считать деньги и вести бюджет

Зачем это нужно делать? Когда вы не знаете, сколько конкретно вы тратите, то не можете оптимизировать свои расходы — вы не видите, на каких сферах можете сэкономить. Попробуйте использовать приложения для учета средств: например, CoinKeeper или Дзен-Мани.

В магазин — только со списком

Список покупок экономит время и ваш бюджет. Тут главное — следовать списку и не выходить за его рамки. Кстати, покупки онлайн менее опасны, чем оффлайн-магазины: когда вы стоите перед полками, больший риск купить то, на что упал ваш взгляд.

Источник

Подумайте, какие статьи расходов можно исключить

Это не значит, что вам нужно ухудшать качество жизни. Это значит, что вместо того, чтобы, например, покупать продукты в соседнем магазине от дома, лучше заранее сделать список покупок, поехать в магазин и приобрести то, что нужно, оптом. Может быть, использовать совместные закупки, пользоваться шеринговыми сервисами: например, для обмена детскими игрушками. Или вместо кофе на вынос, который, например, вы пьете каждый день, купить домой кофемашину и сэкономить немалую сумму. Можно найти способы урезать свои расходы, не ухудшая при этом качество жизни.

Формируйте подушку безопасности

Довольно известный, но очень эффективный способ — откладывать 10% с любых доходов. Заработали 2 000 рублей? Отложили 200 рублей. Заработали 15 000? Положили на счет 1500. Это и есть ваша подушка безопасности.

Ищите дополнительные источники дохода

Тут широкий выбор: начиная с хобби и заканчивая инвестициями. Подумайте, что можно сделать прямо сейчас. Если понимаете, что не хватает компетенции, нужно этому учиться. Не стоит заниматься чем-то одним. Всегда есть опасность того, что вас уволят, сократят, или ваш бизнес окажется в безвыходной ситуации (как во время карантина, например). Каждый может реализоваться в нескольких областях.

Как планировать бюджет?

Сейчас есть целая куча самых разнообразных приложений, которые помогают разобраться, как правильно распределять деньги. Можешь выбрать то, что удобно лично тебе, а можешь вообще не заморачиваться — для учета финансов подойдет и обычная таблица в Excel.

Итак, с чего начать? Во-первых, нужно правильно установить период, за который тебе нужно составить расчет семейного бюджета. Можешь вести учет за календарный месяц, но гораздо удобнее будет считать со своего дня зарплаты. Если у тебя стабильный ежемесячный доход, как правило, ты получаешь его в одних и тех же числах, так что можно составлять план бюджета с 20го по 20е число каждого месяца.

Сначала понять, как правильно распределять бюджет, может быть сложновато. Как тебе вообще что-то планировать, если ты не знаешь, что тебе может понадобиться в следующем месяце? Начни с того, чтобы просто первые пару месяцев записывай свои доходы и расходы.

Твой бюджетный план должен состоять из двух больших частей:

• доходы – постоянные и случайные;
• расходы – предсказуемые (продукты, коммуналка) и внезапные (поломки, болезни).

Если ты думаешь, что доходная часть твоего бюджета — это только зарплата, это не так. Многие не учитывают, что доходы могут приносить еще:

• сдача недвижимости в аренду;
• проценты от банковских вкладов;
• подработки в дополнение к основной работе;
• финансовая помощь от близких людей;
• социальные выплаты и пособия.

Если у тебя есть такие дополнительные источники дохода, не стоит о них забывать. Они могут существенно влиять на то, как правильно рассчитать семейный бюджет.

Расходы обязательно нужно распределить по категориям, чтобы потом тебе было легко ориентироваться. В результате у тебя за каждый месяц будет получаться определенная смета, глядя на которую ты уже можешь анализировать свои траты. Например, выделяй одним цветом то, что действительно было необходимо, а другим то, от чего можно было и отказаться.

Через пару месяцев, отмечая свои импульсивные, необязательные покупки, ты увидишь, сколько мог бы сэкономить. В результате у тебя появится понимание, какой у тебя стабильный доход в месяц и сколько тебе на самом деле нужно для поддержания привычного уровня жизни.

Теперь давай о том, как правильно составить свой список расходов. Сначала нужно выделить те траты, без которых ты обойтись не можешь. Например, распределить свои ежемесячные расходы можно по таким категориям:

1. продукты;
2. коммуналка, аренда жилья;
3. проезд в общественном транспорте/бензин;
4. оплата интернета, мобильной связи и т.п.

Конечно, список обязательных платежей — это сугубо индивидуальное распределение. В зависимости от того, сколько человек в твоей семье, твоего образа жизни и привычек, у тебя может быть еще несколько статей обязательных расходов.
Но не забывай, что твои траты на разного рода развлечения — это необязательные статьи, их нужно учитывать отдельно.

Когда ты просчитал все обязательные траты, с оставшейся суммой можно поступить так:

1. Деньги разделяешь на количество дней в месяце. То есть, когда ты вычел из своего дохода все обязательные траты, у тебя остается определенная сумма. Делишь ее на 30 дней, и в итоге получается, что каждый день ты можешь потратить, допустим, 20 долларов. На эту сумму ты можешь порадовать себя чем-то интересным, а можешь отложить ее про запас.
2. Деньги разделяешь на развлечения, одежду и прочие статьи. В этом случае фиксированной суммы, которую ты можешь потратить в один день, нет, но у тебя будут разные необязательные статьи расходов.

В итоге в конце месяца у тебя остается сумма, которую ты не потратил. И ты можешь ее либо отложить, либо порадовать себя чем-то приятным.

Как спланировать бюджет на предстоящий год

Даже очень обеспеченной семье иногда может не хватать денег. Чтобы доходы всегда были выше расходов, заранее рассчитайте, сколько вы собираетесь заработать и потратить. Составьте подробный план и придерживайтесь его — вот и вся теория. Перейдём к практике.

Удобнее всего планировать на год вперёд. Если на зимних каникулах вы сядете и рассчитаете семейный годовой бюджет, то окажетесь в продвинутом меньшинстве: большинство людей не ведёт бюджеты и даже не задумывается над этим. Рассказываем, как это сделать с помощью Сбербанк Онлайн.

Рассчитайте годовой доход семьи

Если у вас каждый месяц одна и та же зарплата, можно просто умножить её на 12. Но если есть разные источники дохода или бывают премии, проще посмотреть всё в Сбербанк Онлайн

Зачисления на свои карты вы увидите в разделе «Мой помощник»

Сложите вместе семейные доходы по месяцам, и вы получите точную годовую сумму. От неё и будете отталкиваться при составлении бюджета. Если вы уже знаете, что зарплата вырастет, скорректируйте цифры. Допустим, вы посчитали, что средний ежемесячный доход всей семьи — 100 000 рублей, годовой — 1 200 000 рублей. Сумма выглядит солидно, но надо посмотреть, что с расходами.

Рассчитайте годовые расходы семьи

Это не так приятно, как считать доходы, но придётся. Сначала определитесь с основными желаниями, например:

• чтобы хватало на нормальную жизнь — еду, одежду, квартплату, интернет и сотовую связь, транспорт, развлечения и подарки к праздникам, автостраховку, репетитора для детей;
• чтобы откладывать немного про запас;
• чтобы накопить на ремонт или отпуск.

Теперь надо понять, как это всё укладывается в семейный бюджет. Первый пункт самый сложный — неясно, что за суммы стоят за размытыми понятиями «еда» и «развлечения». Чтобы с этим разобраться, необязательно искать старые чеки или брать цифры с потолка — всё можно увидеть в Сбербанк Онлайн, с точностью до копейки и по месяцам.

Расходы по месяцам вы увидите в разделе «Мой помощник»

Правда, здесь учитываются только траты по картам. Если вы часто снимаете наличные, чтобы покупать, например, продукты на рынке, придётся пожертвовать точностью и посчитать примерные расходы.

Итак, в Сбербанк Онлайн вы видите расходы по месяцам. Сложите все суммы по нужным категориям и посчитайте, сколько у вашей семьи уходит за год на коммуналку, связь, продукты и т.д. Приплюсуйте к ним платежи по кредитам, налоги и другие обязательные расходы. Не забудьте учесть отчисления на неприкосновенный запас денег — это ваша «финансовая подушка безопасности» на крайний случай, на неё надо откладывать хотя бы 5-10% дохода.

Примерный план по расходам семьи на год

Подружите доходы с расходами

В нашем примере годовой доход семьи 1 200 000 рублей, а расходы — чуть больше 1 000 000 рублей. Это оптимистичный сценарий, и разница в 163 000 рублей точно не пропадёт, она пригодится на непредвиденные траты или накопления.

Сложнее, если ваши расходы не укладываются в доходы. Тогда надо смотреть, где вы тратите больше, чем хотелось бы, и подумать, как сэкономить. Здесь тоже поможет Сбербанк Онлайн — если кликнуть по той или иной категории в диаграмме с расходами, легко увидеть, сколько вы оставили в конкретных магазинах. Вполне вероятно, от некоторых трат можно отказаться совсем или хотя бы их сократить.

Некоторые расходы наверняка можно сократить

Три совета по ведению бюджета

1. Следите за тем, как вы исполняете свой бюджет

Сбербанк Онлайн подскажет, если вы приблизитесь к лимиту, который сами установили.

Если вы близки к лимиту, зелёный цвет изменится на жёлтый. Если превысите лимит, цвет станет красным

2. Копите на крупные покупки заранее

Так вам не придётся лишний раз залезать в долги или брать кредит. Для этого откройте «Цель» в Сбербанк Онлайн» и автоматически перечисляйте на неё определённую сумму или процент с каждой зарплаты. Это работает как пополняемый банковский вклад, но тут вы видите, как ваша цель становится всё ближе.

Выберите, на что будете копить

3. Откладывайте 5-10% доходов про запас

Для серьёзных непредвиденных расходов нужно иметь «финансовую подушку безопасности». В идеале накоплений должно хватать на полгода- год жизни семьи, если, например, сократят на работе. Проще всего настроить автоматическую Копилку в Сбербанк Онлайн — она сама будет переводить с вашей карты на вклад столько, сколько вы сами решите.

Подключите Копилку, чтобы деньги автоматически переводились на вклад про запас

Коротко

1. Подсчитайте доходы и расходы семьи с помощью Сбербанк Онлайн.

2. Проверьте, все ли траты необходимы. Обратите внимание на те категории, в которых расходы выше, чем вы предполагали.

3. Следите за тем, чтобы не превышать плановый лимит расходов.

4. Создайте «Цели» в Сбербанк Онлайн на все крупные траты, которые планируете в наступившем году.

5. Откладывайте про запас хотя бы 5-10% своих доходов, это будет ваша «финансовая подушка безопасности».