Как стать свадебным организатором

Как стать свадебным организатором

Описание: свадьба – волшебный день, но подготовка, оформление и решение всех проблем, связанных с ним, отнимает много времени и сил. Но вы можете помочь растерянной невесте в решении всех этих проблем за хорошую плату. Осталось только понять, как стать свадебным организатором и что нужно уметь?
Оплата: от 20-40 тысяч рублей за свадьбу (часто берут 10% от стоимости мероприятия).
Требования: коммуникабельность, организационные навыки, стрессоустойчивость.

1. Работа свадебным организатором
2. Как стать свадебным организатором
3. Как стать организатором свадеб

Особенности вакансии, её достоинства и недостатки

Перед тем, как стать свадебным организатором с нуля в России, мы предлагаем ознакомиться со всеми «подводными камнями» данной профессии. Подобная вакансия подойдёт не каждому, ведь специалист должен быть коммуникабельным, смелым, активным, разбираться в модных тенденциях и обладать организационным талантом. Если у читателя отмечаются все вышеописанные качества, ему стоит детальнее рассмотреть аспекты данной работы.

К преимуществам относят следующие моменты:

1. Постоянное общение с людьми, возможность для поиска новых влиятельных знакомых.
2. Деятельность увлекает, она позволяет проявить творчество и креативность.
3. Отличная заработная плата, которая во много раз превышает заработок сотрудника на стандартных должностях.
4. Большой спрос в любом регионе. Вне зависимости от экономической ситуации в стране, люди часто женятся.
5. По роду своей деятельности сотрудник знакомится со многими национальными традициями, узнаёт интересные конкурсы и получает общение.
6. Он приносит людям огромную радость, дарит им лучшие моменты жизни.

Среди изъянов отмечают:

1. На исполнителя ложится серьёзная ответственность, поэтому он уже не сможет отойти от дел в случае болезни или другого непредвиденного обстоятельства.
2. Пьяные высокопоставленные гости нередко приносят серьёзные проблемы, и задача организатора заключается в корректном разрешении конфликтных ситуаций. Ввиду своих профессий эти люди могут иметь при себе огнестрельное оружие. Необходимо заранее проверить данный момент и попросить всех гостей сдать охране опасные предметы.
3. Работать приходится по 12 часов в сутки и более. Во время выполнения заказа практически не бывает выходных, любые личные праздники и заботы приходится откладывать.
4. Деятельность связана с постоянным перемещением по городу, вне зависимости от погодных условий и состояния здоровья исполнителя.
5. В холодное время года люди редко проводят свадьбы, поэтому специалист может временно остаться без заказов.
6. Далеко не все партнёры и клиенты настроены доброжелательно. Сотруднику потребуется хорошая выдержка для того, чтобы улаживать конфликтные ситуации и не вступать в конфронтацию с проблемными собеседниками.
7. Высокая конкуренция обязывает на хорошую саморекламу. На старте потребуется серьёзно поработать над продвижением и постоянно заботиться о том, чтобы клиенты оставляли только положительные отзывы. Люди платят огромные деньги и желают, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне. Они будут весьма огорчены в том случае, если во время празднования возникнут затруднения.

Зная все эти особенности, читатель сможет подготовиться к непростой работе и решить, подходит ли она ему. Ответственность очень высока, поэтому не стоит принимать быстрые необдуманные решения. Вспомните о том, как проводили собственную свадьбу и потренируйтесь на организации торжества своих родственников и знакомых. Это принесёт ценный опыт и даст реальное понимание обязанностей представителя данной профессии.

Свадебные агентства

Все свадебные агентства обычно делятся на три группы в зависимости от финансовых возможностей клиента: первая группа берётся за свадьбы до одного миллиона рублей, вторая — от одного до двух-трёх миллионов и третья — от трёх миллионов и выше. Некоторые продают уже готовые сценарии-пакеты, например свадьба в русском стиле. Там уже прописаны ведущие, музыканты и все активности.

Зарплата у организаторов свадьбы обычно состоит из двух частей: оклада и процентов. В среднем по рынку ставка составляет 50 тысяч рублей, к ней прибавляется 10 % от стоимости торжества. В результате у агента среднего уровня зарплата составляет около 100 тысяч рублей. Конечно, у начинающих компаний будут не такие деньги, впрочем, как и у гигантов.

Лучшая реклама в нашем деле — сарафанное радио: кто-то был на свадьбе, которую мы делали, кто-то — просто слышал от нас от подруги. Бывает, что нас советуют рестораны. Жених с невестой приходят бронировать зал для торжества и спрашивают у сотрудников про агентства. Как-то к нам пришла пара, которой нас посоветовали в двух понравившихся им ресторанах, — они решили, что это судьба.

Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки – мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий – фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.

Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.

09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов – день начинается и заканчивается в отеле.

В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей – все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора – это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.

10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп. Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп – традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка «подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля «угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово «выкуп» вызывало у меня скепсис. Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!

10:50 Вторая жизненно необходимая вещь для меня – портативная зарядка для телефона, который разряжается мгновенно от непрекращающихся звонков.

11:25 На место банкета прибывают декораторы и флористы – это тоже моя зона ответственности. За несколько часов нам предстоит создать в совершенно пустом зале атмосферу «винтажной роскоши». Я помогаю общаться с персоналом отеля и решать текущие технические вопросы.

13:15 Лера и Сережа после фотосессии уезжают в загс. Катерина бежит к Лере, чтобы проверить, как та оделась, – на улице прохладно, и для Леры специально заготовлено красивое кашемировое пальто. Вообще свадебный организатор в этот день должен стать для невесты, как говаривал Карлсон, «родной матерью», а еще психологом и доброй феей, и суметь предусмотреть все мельчайшие нюансы и детали.

13:30 -17:30 Мы с ведущим проговариваем все ключевые моменты сценария – некоторые гости заранее подошли ко мне и попросили дать им слово в определенный момент особым образом вынести подарок или объявить творческий номер. Подготовка прошла без накладок – ну, за исключением маленьких технических неполадок. Но всегда нужно иметь план Б, если вдруг случится что-то с кем-то из подрядчиков. Бывает все – от исчезнувшего жениха и гостей, которые сели не в тот автобус и случайно уехали на чужую свадьбу, до пожара на кухне.

В процессе получаю еще один суперважный совет от Катерины – выбирать для работы исключительно тех людей, которые тебе приятны, начиная с самих молодоженов. Нужно быть на одной волне и обладать одинаковыми представлениями о прекрасном.

18:00 Начинается праздник. Мы следим за тем, чтобы официанты подавали все правильно и в нужное время, и готовимся к вечерней церемонии.

Всегда стоит учитывать интересы и характер гостей, приглашенных на свадьбу. Даже если вы совершенно уверены, что этот праздник прежде всего для вас двоих, помните следующее: родители вряд ли переживут, если не будет каравая, многие гости старшего поколения не поймут, если они сядут за пустой стол и им предложат меню а-ля карт, и совершенно неизбежно в ходе праздника возникнет такой момент, когда всех должна будет объединить музыка. Нет, я ни в коем случае не пропагандирую Стаса Михайлова, но позаботьтесь заранее о таком музыкальном ряде, который не будет смущать вас, но придется по вкусу вашим гостям.

19:30 Первый танец молодых открывает танцевальную программу.

20.30 Начинается вечерняя церемония в саду отеля. Тут все как на режиссерском пульте на съемочной площадке – приходится командовать, чтобы вовремя дали музыку, свет, вовремя вышли в сад гости, вовремя отправить невесту к жениху. Сложно объяснить, но испытываешь совершенно искренние чувства, слушая брачные клятвы двух любящих друг друга людей. Я начинаю понимать главное преимущество профессии – кроме того что ты занимаешься интересным процессом, в конце которого получаешь красивый и зримый результат и материальную выгоду, есть что-то еще – какая-то неуловимая магия!

22:55 Свадьба подходит к концу – я командую салютом. Честно говоря, еще никогда не доводилось это делать. Это, конечно, не выстрел из пушки Петропавловки, но тоже очень приятно! Теперь нужно проследить за трансфером гостей обратно в город, проверить, чтобы никто ничего и никого не забыл.

В свое время я организовывала международные форумы нефтяников, съемки рекламных видеороликов тракторов и модные показы. Скажу честно, иногда для достижения своей цели – успешного мероприятия – я использовала любые методы: от грубой лести, до тонкого шантажа и угроз бензопилой. Казалось бы, это действо, которое происходит по одним и тем же законам. Но сегодня я поняла, что свадебного организатора от всех прочих организаторов абсолютно точно должно отличать главное – способность разрешать все проблемы с улыбкой на лице, потому что главное на свадьбе – это любовь и радость, и нужно сделать все возможное, чтобы сохранить именно такую атмосферу!

Тебе стоит попробовать профессию свадебного организатора, если:

Приметы и планы

В то время как свадебный бизнес сильно зависит от сезона, он почти не подвержен экономическим проблемам. Люди на свадьбах экономить не будут даже в кризис, ведь для многих это очень значимый праздник. Зато есть другие факторы, связанные с приметами. Например, 2016 год был високосным. Считается, что жениться в такой год — плохая примета. Плюс есть еще лунные календари и гороскопы, которые, как это ни странно, тоже влияют на решения человека.

В этом году мы провели 16 мероприятий, и это считается очень хорошей загруженностью. В 2017 году мы хотим уменьшить количество мероприятий, но увеличить их средний чек, чтобы было меньше текучки и больше качества и заработка. Еще мы хотим делать проекты не только в Красноярске, но и выездные мероприятия за границей для тех, кто устал от классических церемоний.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Необходимые навыки

Вам нужно быть однозначно специалистом широкого профиля, поскольку наверняка на практике понадобятся абсолютно все имеющиеся у вас знания и способности. В первую очередь необходимо иметь организаторские способности, поскольку работа с людьми – это гибкость, толерантность, умение убеждать, понимание, тактичность, пунктуальность и пр. Кроме того, нужно разбираться во всех документах, уметь решить все проблемы на месте, договариваться.

Также необходима предусмотрительность. Даже если уже все договорено и отлажено, все равно необходимо учитывать каждую мелочь. А также иметь план В на все случаи жизни. Если что-то пойдет не так, можно заплатить свои деньги, и эта сумма часто достигает довольно внушительных размеров.

Организатор должен быть дисциплинированным, поскольку от его пунктуальности зависит практически все. Также необходимо иметь навыки многозадачности, то есть выполнять одновременно множество функций.

Вы должны обладать огромным терпением и иметь крепкие нервы. Обычно молодожены перед свадьбой очень нервничают, поэтому можно рассчитывать на любые капризы с их стороны. Подрядчики также ведут себя иногда не очень дипломатично, поэтому нужно уметь хладнокровно улаживать все конфликты.

В вас должна присутствовать искренняя любовь к людям, поскольку в противном случае ничего не получится. Стоит подходить к работе не как исполнению своих непосредственных обязанностей, а более творчески, с душой и сердцем. Нужно понимать, что у людей этот праздник бывает раз в жизни (за редким исключением, тем более что в основном люди предпочитают делать одну пышную свадьбу, а в последующих браках ограничиваться вечеринками). Нервы и переживания, страх и тревога – все эти эмоции присущи молодоженам. Поэтому нужно на время стать им одним из самых близких людей.

Здесь вам и понадобятся СВАДЕБНЫЕ КУРСЫ или СВАДЕБНАЯ ШКОЛА.

Свадебных школ, обучающих профессиям «Свадебный координатор», «Свадебный организатор», «Распорядитель свадьбы» сейчас предостаточно. Практически каждое свадебное агентство, существующее на рынке 2 — 3 сезона, открывает собственные обучающие программы. В большинстве случаев, все эти программы авторские, основанные на личных наработках каждого агентства.

Главное, на что вам нужно обращать внимание, выбирая для себя обучение в Свадебной школе.

1. Обширность программы.

Программа обучения свадебного организатора не должна быть куцей и включать в себя несколько разделов. Она должна быть всеобъемлющей, от теории до реальной практики.

2. Личность лектора.

На сайте или по телефону уточните, кто будет вести курс. Это крайне важно, так как человек вам должен быть приятен. Если есть возможность — встретьтесь с лектором лично.

3. Количество слушателей в группе.

В идеале, их не должно быть больше 10 человек, чтобы лектор мог уделить внимание каждому и ответить на любые возникающие вопросы.

4. Практика на реальных свадьбах.

Курс должен обязательно предусматривать практическую часть на реальных свадьбах. После прохождения теоретической части курса, вас пригласят на реальную свадьбу, которую оргнизует агентство и покажут всю изнанку.

5. Трудоустройство лучших после прохождения курса.

Это не обязательный пункт, но желаемый. Если свадебное агентство предоставляет такую возможность, то ей нужно воспользоваться и сделать выбор в пользу такого агентства.

6. Личная консультация с лектором.

У вас могут остаться вопросы, которые вы бы хотели обсудить лично с лектором без третьих лиц. Поэтому уточните перед началом курса, возможно ли будет организовать такую личную консультацию с лектором.

Но самое главное — свадебное агентство, в котором вы собираетесь обучаться свадебным профессиям, должно элементарно делать такие свадьбы, которые нравятся лично вам. Эстетика и концептуальность этих свадеб должна соответствовать вашему видению, иначе результат обучения не будет иметь того результата, который вы ожидаете.

Однако вы должны знать главное — ни одна Свадебная школа не научит вас главным качествам свадебного организатора:

• собранности,
• открытости и общительности,
• энергичности,
• стрессоустойчивости,
• трудолюбию,
• умению управлять людьми и находить с ними общий язык.

Это те качества, которые должны быть у вас априори! Иначе вас ждет разочарование.

На свадебные курсы The Wedding Stars часто приходят девушки, жаждущие работать в сфере свадеб. Они уже любят этот сказочный мир и питают, порой, иллюзии относительно своей будущей профессии.

И вот эти милые существа попадают на практику, так сказать, «за кулисы», и их эйфория куда-то пропадает. Вся фишка в том, что эти девочки ждут сказки, но не получают ее. Они не понимают, что сказка в этот день может быть только у невесты. У нас же, ее верных церберов, — не сказка, а работа: сложная, нервная, не всегда благодарная. Но уж точно — никакой сказки!

Поэтому сразу оцените себя:

• готовы ли вы к этой сложной работе по организации чужой свадьбы?
• понимаете ли вы всю ответственность, что будет лежать на ваших плечах?
• осознаете ли вы, что сказка будет сегодня лишь у молодоженов?

Если да, — то вы на верном пути! И разочарований у вас не будет.

Будьте готовы к тому, что Свадебная школа — это лишь база, которая поможет вам начать.

Но ни одни свадебные курсы не сделают вас по-настоящему успешным свадебным организатором, если вы не будете применять полученные знания и получать ценный опыт.

Практика, практика и еще раз практика! Реальные свадьбы, на которых вы будете работать, — наилучшим образом добавят вам недостающих знаний и дадут новые!

К чему нужно быть готовым, если вы решили после прохождения свадебных курсов всерьез заняться организацией свадеб.

1. Ненормированный рабочий день.
2. Очень много живого общения.
3. Необходимость находить взаимопонимание с клиентом.
4. Много времени придется проводить на ногах
5. Умение не только организовывать свадьбы, но и продавать себя.

Вы уже поняли, что для того, чтобы стать свадебным организатором или распорядителем, важно по-настоящему любить эту профессию и отдавать ей не только все свое время, но и душу!

И тогда, поверьте, все окупится с лихвой.

Объятия и благодарное «Спасибо, мы бы не справились без вас!» станут лучшей наградой за вашу работу!

Ознакомиться с Программами Свадебной Школы The Wedding Stars можно здесь.

Доходы

Окупаемость бизнеса на свадьбах составляет — 3-12 месяцев. Многое зависит от того, в какое время года вы откроете дело. Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий «под ключ» вы можете взять 10-15% от общей суммы. Если организовать 5 свадеб с бюджетом 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 — 225 000 000 рублей.

Бизнес-план свадебного агентства вы можете скачать у наших партнеров!

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план модельного агентства (42 листа) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план кадрового агентства (38 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Полезное по теме:

• Как можно назвать свою фирму
• Бизнес на букетах из конфет
• Как открыть цветочный магазин с нуля

Чтобы добиться успеха в области организации праздников и проведения свадебных мероприятий, нужно, в первую очередь, обладать определенными качествами характера и нестандартным складом ума. Развить бизнес поможет находчивость, целеустремленность, четкая постановка цели и настрой на успех. Это одна из немногих сфер деятельности, где можно начать с нуля и достигнуть миллионного состояния.

Желаем, чтобы все мероприятия, проведенные вами, прошли на ура!

Как создать пассивный доход за 4 дня 💰

Марафон на котором 🔥 вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты